1. remarque préliminaire
Par la présente déclaration de protection des données, nous vous informons sur le traitement de vos données personnelles au sein de la société de conseil en entreprise Lean Maritime GmbH. La déclaration de protection des données a pour but de vous informer sur la collecte et l'utilisation de vos données dans le cadre de votre visite sur notre site Internet et de l'utilisation des prestations qui y sont disponibles, ainsi que sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre du mandat qui nous est confié, en particulier sur les droits qui vous reviennent en vertu de la législation sur la protection des données.

Lors du traitement de vos données personnelles, nous respectons bien entendu les dispositions légales en vigueur en matière de protection des données, notamment le règlement général européen sur la protection des données (RGPD), la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) ainsi que la loi sur les télémédias (TMG).

Nous sommes tout à fait conscients que, lorsque vous nous confiez un mandat ou que vous visitez notre site web, la protection de votre vie privée est une préoccupation importante pour vous. Nous prenons votre demande très au sérieux. C'est pourquoi nous souhaitons que vous sachiez quelles données nous enregistrons, quand nous les enregistrons et comment nous les utilisons. Avec cette déclaration de protection des données, nous souhaitons non seulement satisfaire à notre obligation légale, mais aussi vous informer sur nos mesures de protection des données. Vous pouvez également vous adresser à tout moment à notre responsable de la protection des données désigné ci-après pour toute question.

Les données à caractère personnel sont protégées par le RGPD. Selon l'article 4, paragraphe 1, du RGPD, il s'agit de toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, telles que le nom, l'adresse ou la date de naissance, ainsi que l'adresse électronique et le numéro de téléphone et l'adresse IP.

2. responsable du traitement des données / contact avec le responsable de la protection des données
Lean Group GmbH, Taunustor 1, 60310 Frankfurt, Email : info@lean-group.com

3. prise de contact/enregistrement
Lorsque vous prenez contact avec nous en consultant notre site Internet, par téléphone, par e-mail ou en remplissant un formulaire de contact, les informations que vous nous communiquez sont enregistrées par nos soins conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, afin de pouvoir traiter votre demande et une éventuelle correspondance ultérieure entre vous et nous.

La prise de contact est enregistrée afin de pouvoir prouver la prise de contact conformément aux exigences légales du RGPD. Conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, notre site web collecte automatiquement des données et des informations générales à chaque consultation, qui sont enregistrées temporairement dans un fichier dit log (fichier journal). Les informations suivantes sont collectées automatiquement, c'est-à-dire sans intervention de votre part, et enregistrées jusqu'à leur suppression automatisée :

• accès au site (date, heure et fréquence),

• Adresse IP que votre fournisseur d'accès Internet a attribuée à votre ordinateur,

• Nom et URL du fichier consulté,

• Site web à partir duquel l'accès à notre site web a eu lieu,

• Quantité de données envoyées,

• quel navigateur et quelle version de navigateur vous utilisez

• le système d'exploitation que vous utilisez,

• quel fournisseur d'accès Internet vous utilisez.

La saisie et l'enregistrement de ces données sont nécessaires au fonctionnement du site Internet, afin de garantir un établissement de connexion sans problème ainsi qu'une utilisation confortable du site. En outre, ces données servent à garantir la sécurité de nos systèmes informatiques, à détecter et à résoudre d'éventuels problèmes techniques et à empêcher ou à poursuivre un abus ou tout autre comportement illégal sur notre site Internet. La saisie et l'enregistrement ont également lieu dans la mesure où nous y sommes légalement tenus, par exemple en vertu d'une ordonnance administrative ou judiciaire, ainsi que pour l'exercice de nos droits et de nos prétentions ainsi que pour la défense juridique.

Nous n'utiliserons vos données d'utilisation à des fins personnelles dans le cadre d'un mandat et, le cas échéant, nous ne les combinerons avec d'autres informations vous concernant que si vous nous avez préalablement confié le mandat. La base juridique pour le traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, lettres b - f du RGPD. L'intérêt légitime découle des finalités énumérées précédemment.

Lors de la visite de notre site web, nous utilisons des cookies et des services d'analyse. À ce sujet, voir les remarques suivantes au point 6 (cookies/outils d'analyse) de la déclaration de protection des données.

4. objectif et base juridique du traitement des données
Nous traitons vos données personnelles dans le respect du règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD), de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG), des dispositions légales relatives à la profession de la protection des données ainsi que de toutes les autres lois applicables. Le traitement des données s'effectue conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD aux fins qui y sont mentionnées, en l'occurrence pour le traitement approprié de votre mandat et pour l'exécution par les deux parties des obligations découlant du contrat de mandat ainsi que pour l'exécution de mesures précontractuelles.

Nous ne collecterons et n'utiliserons les données personnelles que vous nous avez fournies que dans la mesure où cela est nécessaire pour faire valoir et défendre vos droits dans le cadre du mandat qui nous a été confié. La collecte n'a lieu que pour pouvoir vous conseiller et vous représenter de manière appropriée en tant qu'avocat. Nous traitons également vos données afin de protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers, notamment pour faire valoir d'éventuels droits à votre encontre (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD). En outre, nous traitons vos données personnelles pour remplir des obligations légales conformément à l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD (par exemple en raison d'obligations de conservation en vertu du droit commercial et fiscal ou de notre devoir de conseil). La conclusion ou l'exécution du contrat de mandat n'est pas possible sans le traitement de vos données à caractère personnel.

5. transmission de vos données personnelles à des tiers :
Lors de la transmission de vos données personnelles à des tiers, nous veillons toujours à assurer un niveau de sécurité aussi élevé que possible. Une transmission de vos données personnelles à des tiers n'a lieu que dans les cas énumérés ci-dessous, par exemple lorsque

• vous avez expressément donné votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD,

• la transmission est nécessaire conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD pour l'exécution de la relation de mandat. Cela inclut la transmission à la partie adverse et à ses représentants, en particulier aux avocats, conseillers fiscaux ainsi qu'aux tribunaux et autres autorités publiques, à des fins de correspondance ainsi que pour faire valoir et défendre vos droits. Le tiers ne peut utiliser les données qu'aux fins mentionnées. Par ailleurs, le secret professionnel de l'avocat n'est pas affecté dans la mesure où il s'agit de données soumises au secret professionnel de l'avocat,

• dans la mesure où il existe une obligation légale pour la transmission conformément à l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD,

• la transmission est nécessaire, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice et qu'il n'y a aucune raison de supposer que vous avez un intérêt légitime prépondérant à ce que vos données ne soient pas transmises.

Pour l'exploitation ainsi que pour l'optimisation de notre site web, des entreprises de services travaillent pour nous, par exemple pour l'infrastructure informatique centrale ou l'hébergement de notre site web. Nous avons conclu un contrat de traitement des commandes avec le prestataire de services concerné conformément à l'article 28 du RGPD. Ceux-ci sont autorisés à utiliser les données que nous mettons à leur disposition exclusivement selon nos instructions. Dans ce cas, les deux parties contractantes sont responsables des mesures de protection des données appropriées. Nous avons convenu de mesures concrètes de sécurité des données avec nos prestataires de services. Les collaborateurs et les supérieurs hiérarchiques des prestataires de services sont tenus de respecter la confidentialité des données et doivent s'y conformer.

6. cookies/outils d'analyse
Ce site web utilise Google Analytics, un service d'analyse web de Google Inc ("Google"). Google Analytics utilise des "cookies", des fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui permettent d'analyser votre utilisation du site web. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site Web (y compris votre adresse IP) sont transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées. Google utilisera cette information dans le but d'évaluer votre utilisation du site, de compiler des rapports sur l'activité du site à destination de son éditeur et de fournir d'autres services relatifs à l'activité du site et à l'utilisation d'Internet. Le cas échéant, Google transmettra également ces informations à des tiers, dans la mesure où cela est prescrit par la loi ou si des tiers traitent ces données pour le compte de Google. Google n'associera en aucun cas votre adresse IP à d'autres données de Google. Vous pouvez empêcher l'installation des cookies en paramétrant votre navigateur en conséquence ; nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctions de ce site web dans leur intégralité. En utilisant ce site web, vous acceptez que les données collectées à votre sujet par Google soient traitées de la manière et aux fins décrites ci-dessus.

7. vos droits
Conformément au RGPD, vous avez des droits en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles, dont nous souhaitons vous informer par la présente. Si vous faites valoir l'un des droits mentionnés ci-dessous, il vous suffit de nous envoyer un simple message. Cette demande n'entraîne aucun frais, à l'exception des frais de port. Il vous suffit d'envoyer un e-mail à l'adresse susmentionnée.

Sous réserve d'éventuelles restrictions légales, vous disposez des droits suivants à notre égard en ce qui concerne vos données à caractère personnel :

• Conformément à l'article 15, paragraphe 1, du RGPD, droit d'accès aux données enregistrées vous concernant.

• Conformément à l'article 16 du RGPD, droit de rectifier et/ou de compléter vos données sans délai.

• Conformément à l'article 17 du règlement général sur la protection des données, vous pouvez demander l'effacement de vos données. Nous attirons ici votre attention sur le fait que les lois sur la protection des données prévoient certes des obligations d'effacement, mais pas de délais d'effacement. Ceux-ci sont déterminés par les lois nationales respectives. Ainsi, en vertu de dispositions légales, nous sommes également tenus de conserver certaines données plus longtemps (par ex. délais de conservation des documents comptables actuellement de 10 ans (code fiscal)).

• Conformément à l'article 18 du RGPD, vous avez le droit de limiter le traitement de vos données.

• Conformément à l'article 20 du RGPD, un droit à la restitution des données que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

• Conformément à l'article 21 du RGPD, vous pouvez vous opposer au traitement de données à caractère personnel dans la mesure où ces données sont traitées sur la base d'intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD et qu'il existe des raisons de le faire qui découlent de votre situation personnelle.

Conformément à l'article 77 du RGPD, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance de la protection des données compétente dans votre Land. Compétente pour la Hesse :

Le délégué à la protection des données et à la liberté d'information du Land de Hesse, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden. 

8. durée de conservation
Vos données personnelles seront effacées à l'expiration du délai de conservation légal pour les avocats (6 ans après la fin de l'année civile au cours de laquelle le mandat a pris fin), à moins que nous ne soyons tenus, en vertu de l'art. 6, al. 1, let.c du RGPD en raison d'obligations de conservation et de documentation fiscales et commerciales découlant du code de commerce, du code pénal ou du code des impôts, ou si vous avez consenti à une conservation plus longue conformément à l'art. 6, al. 1, phrase 1, lettre a du RGPD ou si la conservation est nécessaire à la sauvegarde des intérêts légitimes du responsable ou d'un tiers conformément à l'art. 6, al. 1, lettre f du RGPD.

9. sécurité
Dans le cadre de notre sécurité informatique, nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger les données que vous avez mises à disposition contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction ou accès par des personnes non autorisées. Les mesures de sécurité sont contrôlées et adaptées en permanence conformément au droit de la protection des données et à l'état de l'évolution technologique. Nous protégeons nos systèmes et nos traitements de données par des mesures techniques et organisationnelles telles que le cryptage des données, la pseudo-anonymisation et l'anonymisation, les contrôles d'accès et de l'accès, les pare-feu et les systèmes de récupération ainsi que les tests d'intégrité. Nos collaborateurs sont régulièrement formés au traitement confidentiel correspondant de vos données personnelles et sont tenus de respecter la protection des données conformément aux dispositions légales relatives à la protection des données et aux dispositions professionnelles.

10. candidatures
Dans le cadre de la procédure de candidature, nous collectons, traitons et utilisons vos données personnelles uniquement dans le but de traiter votre candidature et de mener à bien la procédure de candidature, et uniquement pour évaluer votre aptitude professionnelle et prendre contact avec vous. Nous ne collectons que les données qui sont nécessaires pour le poste proposé. Les données que vous nous communiquez sont d'abord transmises à notre service des ressources humaines, où elles sont traitées et vérifiées. Ensuite, le service des ressources humaines transmettra vos données aux fins de la procédure de candidature au(x) département(s) de notre cabinet impliqué(s) dans la procédure de sélection concernée. Vos données seront alors utilisées en conséquence. Si la procédure de candidature a été couronnée de succès et qu'un contrat a été conclu entre nous, nous intégrons vos données dans le dossier personnel. Dans ce cas, la confidentialité du traitement de vos données est bien entendu garantie.

Si votre candidature n'a pas été retenue, vos données seront automatiquement supprimées au bout de 6 mois après la fin de la procédure de candidature. Avec votre accord explicite, nous conservons votre dossier de candidature complet pendant 12 mois afin de pouvoir vous informer si un poste approprié se présente dans notre entreprise. Cela n'affecte pas votre droit de demander à tout moment la suppression de vos données.

11ème mise à jour :
La déclaration de protection des données est actuelle et a la date du 25.03.2020. En raison de modifications, par exemple des dispositions légales européennes et nationales, des instructions des autorités, du développement de notre site Internet, il peut s'avérer nécessaire d'adapter les informations sur la protection des données à une date ultérieure. Vous pouvez obtenir une version actualisée à l'adresse ci-dessus.

Francfort, 25.03.2020